Public cible : Directeurs et gestionnaires d’institutions de formation, responsables pédagogiques, responsables qualité, coordinateurs de programmes, chefs de projet formation, cadres des ministères de l’éducation/formation professionnelle et consultants spécialisés.
Prérequis : Expérience professionnelle dans la gestion ou la coordination d’activités de formation ou niveau Bac+3 minimum.

 OBJECTIFS GÉNÉRAUX

• Renforcer les capacités managériales des acteurs du secteur de la formation professionnelle et académique.
• Concevoir et piloter des stratégies de développement d’institutions de formation.
• Mettre en œuvre des dispositifs pédagogiques et administratifs performants.
• Maîtriser les outils de gouvernance, de qualité et de gestion financière adaptés aux établissements de formation.

 MODULES DE FORMATION

MODULES 1 : Gouvernance et pilotage stratégique d’une institution de formation (7h)

Objectifs : Définir les orientations stratégiques et les structures de gouvernance adaptées.

Contenus :

1. Typologie des institutions de formation et cadres réglementaires.
2. Élaboration d’un projet d’établissement : vision, mission, valeurs, plan stratégique.
3. Organisation des organes de gouvernance : direction, comité pédagogique, conseil de perfectionnement.
4. Système de pilotage stratégique et reporting.

Activités : Analyse de projets d’établissement, atelier de formalisation de structures de gouvernance.

Résultat attendu : Capacité à concevoir une architecture de gouvernance et un plan stratégique d’institution.

MODULES 2 : Management pédagogique et ingénierie de formation (7h)

Objectifs : Structurer et gérer l’offre de formation et les dispositifs pédagogiques.

Contenus :

1. Élaboration de référentiels de formation et syllabus.
2. Planification et organisation des programmes.
3. Management des équipes pédagogiques et animation pédagogique.
4. Digitalisation de la formation et modalités innovantes (e-learning, blended learning).

Activités : Construction de syllabus et d’un calendrier pédagogique, étude de cas sur la gestion de formateurs.

Résultat attendu : Capacité à structurer l’offre et à manager l’activité pédagogique.

 MODULES 3 : Gestion administrative, financière et logistique (7h)

Objectifs : Mettre en place des dispositifs de gestion administrative et de rentabilité financière.

Contenus :

1. Organisation administrative et gestion des dossiers stagiaires.
2. Élaboration et gestion du budget d’établissement.
3. Gestion des ressources humaines et des contrats de prestation.
4. Organisation logistique : locaux, matériels, ressources numériques.

Activités : Élaboration de budgets de programmes, gestion de tableaux de bord financiers.

Résultat attendu : Capacité à gérer efficacement les ressources et les finances d’une institution.

MODULES 4 : Management de la qualité en formation (7h)

Objectifs : Déployer une démarche qualité et d’assurance de la performance.

Contenus :

1. Normes et labels qualité dans les institutions de formation (ISO 21001, AFNOR).
2. Processus d’évaluation pédagogique et de satisfaction des apprenants.
3. Audit interne qualité et plan d’amélioration continue.
4. Gestion documentaire et archivage institutionnel.

Activités : Simulation d’audit qualité, construction d’un plan d’action qualité.

Résultat attendu : Maîtrise des outils de qualité et d’évaluation dans la formation.

MODULES 5 : Marketing, développement et partenariat institutionnel (7h)

Objectifs : Développer la visibilité, l’attractivité et le réseau partenarial de l’institution.

Contenus :

1. Élaboration d’une stratégie marketing de la formation.
2. Techniques de promotion et de fidélisation des apprenants.
3. Gestion de la communication institutionnelle et digitale.
4. Développement de partenariats et recherche de financements.

Activités : Élaboration d’un plan marketing formation et d’une proposition de partenariat.

Résultat attendu : Capacité à positionner stratégiquement l’institution sur le marché de la formation.

? COMPÉTENCES VISÉES

• Élaborer et mettre en œuvre le projet stratégique d’une institution de formation.
• Concevoir et structurer l’offre de formation et le pilotage pédagogique.
• Gérer les ressources humaines, financières et logistiques de l’établissement.
• Déployer des démarches qualité et d’assurance pédagogique.
• Concevoir une stratégie marketing et institutionnelle adaptée au secteur formation.

? MODALITÉS D’ÉVALUATION

• Évaluation continue : exercices pratiques, études de cas, travaux de groupe.
• Évaluation finale : projet de plan stratégique d’établissement de formation.
• Certificat délivré aux participants ayant satisfait aux critères d’évaluation.

? MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Exposés interactifs et études de cas contextualisées.
• Ateliers de conception et de rédaction de documents institutionnels.
• Simulations de gestion administrative et financière.
• Exercices pratiques et mises en situation réelles.
• Partage d’expériences entre participants et bonnes pratiques.