CERTIFICATE OF ADVANCED STUDIES Gestion du temps et des priorités

   

3 leviers de performance dans un environnement instable -

Programme

  1. Développer les 3 talents :
  2. la distance : prendre de la hauteur ;
  3. la cohérence : garder son calme ;
  4. la pertinence : choisir les actions appropriées au moindre risque.

Concrètement, vous serez capable de :

  1. Prendre de la hauteur par rapport aux événements impromptus.
  2. Développer votre capacité à rester calme, sans céder à la panique.
  3. Choisir les actions appropriées au moindre risque.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  1. S'approprier les trois talents des professionnels efficients dans un contexte rapide, mouvant et complexe.

Aller à l’essentiel pour traiter les priorités. Part. A +

Programme

  • - Distinguer essentiel, priorités et urgence en intégrant vos souhaits d'évolution professionnelle.
  • - Harmoniser les différentes sphères de votre vie.

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Dans l'entreprise contemporaine, la première cause de stress est l'impression de ne pas voir assez de temps pour faire face.
  • - Vous vivez au quotidien de multiples sollicitations de la part d'interlocuteurs qui font appel à tous les rôles que vous exercez simultanément, et veulent "tout, tout de suite."
  • - Il devient difficile de faire la part des choses, de prendre les "bonnes" décisions et de trouver l'équilibre entre les exigences de votre vie professionnelle et personnelle.

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Ce module vous permettra de traiter efficacement les multiples pressions de votre environnement à l'aide de critères de décision adéquats.
  • - Il vous aidera à clarifier vos priorités professionnelles et personnelles.

Aller à l’essentiel pour traiter les priorités. Part. B +

Programme

  • - Clarifier les priorités de votre fonction.
  • - Utiliser la méthode des coefficients multiplicateurs pour réaliser l'essentiel en préservant votre énergie.

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Dans l'entreprise contemporaine, la première cause de stress est l'impression de ne pas voir assez de temps pour faire face.
  • - Vous vivez au quotidien de multiples sollicitations de la part d'interlocuteurs qui font appel à tous les rôles que vous exercez simultanément, et veulent "tout, tout de suite."
  • - Il devient difficile de faire la part des choses, de prendre les "bonnes" décisions et de trouver l'équilibre entre les exigences de votre vie professionnelle et personnelle.

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À la fin de ce module, vous saurez clarifier et structurer la définition de votre mission et les activités associées pour faire des choix pertinents.
  • - Vous optimiserez vos choix au regard des enjeux et des efforts.

Améliorez votre mémoire +

Programme

  • - Découvrir ses mémoires.
  • - Évaluer sa capacité de mémorisation.
  • - Choisir une stratégie de mémorisation efficace.
  • - Entraînez-vous !

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Vous entraîner à améliorer les performances de votre mémoire.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Identifier et évaluer le fonctionnement de sa mémoire.
  • - Découvrir des stratégies de mémorisation efficaces.
  • - Augmenter les performances de sa mémoire.

Définir et gérer ses priorités +

Programme

  • - Distinguer 2 dimensions clés dans la définition des priorités : urgence et importance.
  • - Clarifier vos priorités avec la matrice ACET (Analyse Critique de son Emploi du Temps). Planifier vos activités en fonction de vos priorités.

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Dans une journée de travail, on a souvent l'impression que tout ce qu'on a à faire est important et urgent. Mais est-ce que toutes ces tâches sont vraiment prioritaires ?
  • - Il est important de savoir choisir, parmi les diverses activités que vous devez réaliser, celles à effectuer tout de suite, celles que vous allez remettre à plus tard, celles que vous pouvez déléguer ou même abandonner. Ce choix implique de définir des priorités.
  • - Dans ce module, vous allez découvrir quelques outils et stratégies pour planifier vos activités grâce à la définition stratégique de vos priorités.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Ce module vous aidera à prendre de la distance par rapport aux urgences pour mieux centrer votre activité sur vos priorités.
  • - Vous saurez comment planifier efficacement vos priorités à long terme, à la semaine et au quotidien.

 

Être le stratège de son temps +

Programme

  • - S'affranchir des pièges de l'approche chronologique.
  • - Choisir les moments opportuns pour agir.
  • - Optimiser les variables du temps pour vivre votre temps de manière plaisante et efficiente.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Les règles de gestion du temps telles qu'elles étaient enseignées dans la société industrielle puis post-industrielle font certes gagner des minutes, optimisent l'organisation, mettent de l'ordre dans l'agenda…
  • - Mais les démarches planifiées, même si elles continuent à séduire les plus rationalistes d'entre nous se révèlent inefficientes dans cet univers complexe et mouvant qu'est devenue l'entreprise.
  • - Ce que nous avons cru être des problèmes de temps sont en fait des problèmes de choix et en particulier le choix d'un nombre restreint d'objectifs essentiels.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Vous serez capable de gérer votre temps au service de vos objectifs sans vous laisser disperser par les fausses urgences.
  • - À la fin de ce module, vous détecterez les moments opportuns pour améliorer le rapport énergie /efficience et vous optimiserez votre temps, non pour en gagner mais pour le vivre mieux.

Être performant avec les différentes perceptions du temps +

Programme

  • - Travailler efficacement avec différentes approches personnelles du temps.
  • - Coopérer avec d'autres conceptions culturelles du temps.
  • - Être efficace à distance.

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Identifier les approches culturelles et personnelles du temps et jouer sur leurs différences et leur complémentarité.
  • - Coopérer avec efficacité sur des projets internationaux et multiculturels.
  • - Optimiser le travail coopératif à distance.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Accroître sa flexibilité en s'adaptant aux différentes perceptions du temps.
  • - Gérer son temps dans un contexte de mondialisation.

Faire le diagnostic de sa gestion du temps +

Programme

  • - Adopter une stratégie efficace pour gérer votre temps face à la surcharge de travail.
  • - Clarifier votre rôle et repérer les tâches importantes par rapport à l'objectif de votre mission.
  • - Diagnostiquer l'utilisation de votre temps grâce à 4 niveaux d'analyse.
  • - Identifier les principaux facteurs du gaspillage du temps.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Des jours, des heures, des secondes… Y a-t-il suffisamment de temps ans une seule journée de travail ?
  • - Et si l'on arrivait à prolonger le temps ?
  • - Dans ce module, nous vous invitons à découvrir les caractéristiques de vos comportements face à la gestion du temps.

  

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous aurez identifié plusieurs leviers pour optimiser votre temps en fonction des priorités de votre mission. En priorisant vos tâches, en agissant sur votre style personnel et en agissant sur vos "gaspilleurs" de temps, vous pourrez gérer votre temps de façon plus sereine et efficace.

Les 12 principes de la gestion du temps +

Programme

  • - Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse, savoir dire non.
  • - Optimiser le temps des réunions et des appels téléphoniques.
  • - Optimiser votre agenda et votre organisation personnelle.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Avez-vous déjà pensé aux principales pertes de temps de votre quotidien ? Les coups de téléphone ? les réunions interminables ? Un espace de travail mal organisé ?
  • - Pour gagner du temps il est important de savoir planifier vos activités. Dans ce module, vous apprendrez à utiliser quelques instruments et techniques pour arriver à gagner du temps.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Dans ce module, vous développerez des stratégies pour gagner du temps dans vos relations avec les autres.
  • - Vous saurez comment optimiser votre agenda, votre organisation personnelle et votre espace de travail pour être efficace.

Lire vite et retenir l'essentiel +

Programme

  • - Balayer les idées reçues, oser pratiquer la lecture active.
  • - Décider de lire ou pas grâce au survol.
  • - Rechercher une information ponctuelle par le repérage.
  • - Retenir l'essentiel d'un texte par la technique d'écrémage.
  • - Mémoriser une information écrite par l'approfondissement.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Choisir et mettre en œuvre une stratégie de lecture active adaptée.
  • - Traiter et mémoriser plus rapidement des informations écrites en améliorant vos techniques de prise de notes.

  

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Identifier et utiliser les clés et les règles de la lecture active.

Traiter les croque temps. Part. A +

Programme

  • - Identifier ses croque-temps et les regrouper en 4 catégories pour prendre du recul vis-à-vis d'eux.
  • - Traiter les croque-temps générés par les autres.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Aujourd'hui, le quotidien de l'entreprise est souvent l'état d'urgence. Répondre à toutes les sollicitations pourrait à l'extrême signifier travailler 365 jours par an, 7 jours par semaine et 24 heures sur 24, sans pour autant atteindre une performance optimale.
  • - Peut-être avez-vous le sentiment de ne plus être aux commandes de votre emploi du temps, et de le subir plus que de le maîtriser ?
  • - Vous êtes soumis à des contraintes et sollicitations multiples, et vivez dans un tourbillon d'urgences et de contradictions.
  • - Ces sollicitations et contraintes de votre environnement, appelons-les les "croque-temps".
  • - Ce module vous propose de les traiter, afin de reprendre la main.

 

 Les objectifs de la formation e-learning

  • - À la fin de ce module, vous aurez identifié vos croque-temps et pris du recul vis-à-vis d'eux.
  • - Vous saurez comment gagner du temps en limitant l'impact des croque-temps générés par les autres.

Traiter les croque temps. Part. B +

Programme

  • - Traiter les croque-temps générés par votre organisation.
  • - Traiter les croque-temps liés aux nouvelles technologies.
  • - Traiter vos croque-temps personnels avec bienveillance.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Aujourd'hui, le quotidien de l'entreprise est souvent l'état d'urgence. Répondre à toutes les sollicitations pourrait à l'extrême signifier travailler 365 jours par an, 7 jours par semaine et 24 heures sur 24, sans pour autant atteindre une performance optimale.
  • - Peut-être avez-vous le sentiment de ne plus être aux commandes de votre emploi du temps, et de le subir plus que de le maîtriser ?
  • - Vous êtes soumis à des contraintes et sollicitations multiples, et vivez dans un tourbillon d'urgences et de contradictions.
  • - Ces sollicitations et contraintes de votre environnement, appelons-les les "croque-temps".
  • - Ce module vous propose de les traiter, afin de reprendre la main.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À la fin de ce module, vous saurez comment composer avec les croque-temps incontournables afin de mieux les vivre ou de limiter leur impact. Vous saurez comment reprendre le contrôle de vos outils connectés. Vous aurez identifié vos points de vigilance pour agir sur vos croque-temps sans vous décourager.

 

  • PRIX: 199 000 F CFA HT

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