CERTIFICATE OF ADVANCED STUDIES Management de projets

  • PRIX: 350 000 F CFA HT

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Anticiper les risques d'un projet. Part. A -

Programme

  • - Définir la notion de risque dans un projet.
  • - S'approprier le processus de management des risques.
  • - Identifier les risques projet et leurs événements déclencheurs avec l'équipe.
  • - Construire le registre des risques.
  • - Évaluer la probabilité et la gravité des risques.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Les projets sont souvent synonymes de nouveauté et de complexité. Par conséquent, une des responsabilités premières du chef de projet est de limiter au maximum l'exposition de son projet à des événements perturbateurs.
  • - Pour ce faire, le chef de projet est amené à réaliser un ensemble d'activités avec son équipe afin : - d'anticiper et de maîtriser les risques de défaillance de son projet ; - d'engager les membres de l'équipe projet dans la réduction des risques.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous saurez définir ce qu'est un risque et maîtriser le processus de management des risques d'un projet.
  • - Vous disposerez de méthodes et outils concrets pour identifier les risques du projet, évaluer leur criticité et les prioriser.

Anticiper les risques d'un projet. Part. B +

Programme

  • - Choisir une réponse adaptée au risque d'un projet.
  • - Atténuer les menaces et réagir aux opportunités.
  • - Surveiller les risques et mettre à jour le registre des risques.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Les projets sont souvent synonymes de nouveauté et de complexité. Par conséquent, une des responsabilités premières du chef de projet est de limiter au maximum l'exposition de son projet à des événements perturbateurs.
  • - Pour ce faire, le chef de projet est amené à réaliser un ensemble d'activités avec son équipe afin : - d'anticiper et de maîtriser les risques de défaillance de son projet. ; - d'engager les membres de l'équipe projet dans la réduction des risques.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous saurez traiter et surveiller les risques du projet.
  • - Vous adopterez une stratégie de traitement des opportunités et des menaces.
  • - Enfin, vous saurez comment mobiliser votre équipe dans le processus de management des risques d'un projet.

Détecter les attentes clients pour réussir son projet. Part. A +

Programme

  • - S'approprier les 5 étapes du processus de formalisation des besoins.
  • - Identifier les parties prenantes du projet.
  • - Mobiliser les interlocuteurs appropriés pour définir les besoins.
  • - Dimensionner l'effort à fournir pour obtenir une validation officielle.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Un projet est l'ensemble des actions à entreprendre pour répondre à des besoins définis dans des délais fixés. Ces besoins sont souvent portés par plusieurs interlocuteurs, internes ou externes à l'entreprise. Leurs attentes, toutes différentes, ne sont pas toujours faciles à exprimer de manière explicite. Votre valeur ajoutée de chef de projet réside dans votre capacité à traduire ces attentes en projet concret.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous saurez expliciter le besoin du projet grâce à une démarche structurée et outillée.
  • - Vous découvrirez comment associer les parties prenantes appropriées pour définir les besoins.

Détecter les attentes clients pour réussir son projet. Part. B +

Programme

  • - Identifier les 3 dimensions à explorer dans un recueil de besoins.
  • - Adopter les bonnes pratiques de la conduite d'entretien.
  • - Formaliser le cahier des charges fonctionnel.
  • - Challenger et hiérarchiser les besoins.
  • - Contractualiser et partager les besoins.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Un projet est l'ensemble des actions à entreprendre pour répondre à des besoins définis dans des délais fixés. Ces besoins sont souvent portés par plusieurs interlocuteurs, internes ou externes à l'entreprise. Leurs attentes, toutes différentes, ne sont pas toujours faciles à exprimer de manière explicite. Votre valeur ajoutée de chef de projet réside dans votre capacité à traduire ces attentes en projet concret.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous disposerez de méthodes et outils pour recueillir, trier, analyser, formaliser et hiérarchiser les besoins pour l'utilisateur.
  • - Vous pourrez également télécharger un outil réutilisable pour contractualiser et communiquer les besoins.

Etablir le budget du projet. Part. A +

Programme

  • - Définir et cerner les notions clés associées au budget du projet.
  • - Identifier les différents postes d'un budget de projet.
  • - Distinguer estimation, budget et budgétisation.
  • - Adapter les méthodes d'estimation à la phase du projet.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Il est nécessaire, dès le début d'un projet, d'avoir au moins un ordre de grandeur des ressources nécessaires afin de pouvoir les mobiliser au bon moment en cours de réalisation du projet.
  • - Ce module va vous permettre d'acquérir les méthodes clés pour estimer le budget de votre projet, le répartir dans le temps et en assurer le pilotage.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous saurez structurer votre budget pour ne rien oublier, et vous maîtriserez plusieurs techniques pour produire une estimation initiale robuste.

Etablir le budget du projet. Part. B +

Programme

  • - Répartir le budget dans le temps de façon adéquate : la budgétisation du projet.
  • - Construire une courbe de prévision de consommation du budget.
  • - Maîtriser efficacement le budget du projet.
  • - Réviser le budget en fonction des arbitrages.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Il est nécessaire, dès le début d'un projet, d'avoir au moins un ordre de grandeur des ressources nécessaires afin de pouvoir les mobiliser au bon moment en cours de réalisation du projet.
  • - Ce module va vous permettre d'acquérir les méthodes clés pour estimer le budget de votre projet, le répartir dans le temps et en assurer le pilotage.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous saurez comment répartir le budget de votre projet dans le temps grâce au processus de budgétisation en 5 étapes.
  • - Vous saurez également anticiper les dérives budgétaires en cours de projet et réviser le budget en fonction des arbitrages.

La planification du projet. Part. A +

Programme

  • - Choisir le bon mode de représentation du planning d'un projet : diagramme de jalons ou diagramme de Gantt.
  • - Lister les activités, définir les contraintes d'enchainement, tracer le réseau logique de tâches, déterminer la durée des activités.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Pourquoi passer du temps à construire un planning qui est destiné à bouger très régulièrement dans le projet ?
  • - C'est la question légitime que peut se poser tout chef de projet !
  • - Vous allez découvrir dans ce module que les enjeux de la planification dépassent la simple construction d'un diagramme en couleurs.

  

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous pourrez définir le mode de représentation du planning le mieux adapté à votre projet.
  • - Vous pourrez également dérouler le processus de planification du projet en associant votre équipe.

La planification du projet. Part. B +

Programme

  • - Calculer les dates et identifier le chemin critique.
  • - Identifier les marges libres et les marges totales.
  • - Construire un diagramme de GANTT, choisir votre outil de traçage.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Pourquoi passer du temps à construire un planning qui est destiné à bouger très régulièrement dans le projet ?
  • - C'est la question légitime que peut se poser tout chef de projet !
  • - Vous allez découvrir dans ce module que les enjeux de la planification dépassent la simple construction d'un diagramme en couleurs.

  

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous saurez identifier le chemin critique du projet et adopterez la bonne attitude en fonction des marges de manœuvre sur le planning.
  • - Vous saurez également comment formaliser, communiquer et partager le planning d'activité de l'équipe.

Le cadrage du projet. Part. A +

Programme

  • - Identifier les motivations et les contraintes associées au lancement du projet.
  • - Définir le contenu de la charte projet.
  • - Bien différencier les enjeux et les objectifs du projet.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Avant de se lancer dans la vie du projet, il faut avoir fait le tour de ce qu'il constitue, des personnes qui y seront associées, afin que l'entreprise s'implique. On dit alors qu'elle est sous tension. La difficulté réside dans le fait que de nombreux facteurs poussent les entreprises à démarrer leurs projets le plus rapidement possible, ce qui peut conduire à la catastrophe, faute de temps pour réfléchir à son cadrage.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Vous saurez comment réussir la première étape clé d'un projet : le cadrage.
  • - Vous disposerez d'une liste des bonnes questions pour bien démarrer le projet et saurez rédiger le document fondateur du projet : la charte projet.

Le cadrage du projet. Part. B +

Programme

  • - Construire un organigramme des tâches d'un projet.
  • - Construire le diagramme d'attribution des tâches.
  • - Identifier les différents types de modifications et les gérer de façon adaptée.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Avant de se lancer dans la vie du projet, il faut avoir fait le tour de ce qu'il constitue, des personnes qui y seront associées, afin que l'entreprise s'implique. On dit alors qu'elle est sous tension. La difficulté réside dans le fait que de nombreux facteurs poussent les entreprises à démarrer leurs projets le plus rapidement possible, ce qui peut conduire à la catastrophe, faute de temps pour réfléchir à son cadrage.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Vous saurez construire un organigramme des tâches décrivant l'ensemble des activités à réaliser dans le cadre de votre projet.
  • - Vous disposerez d'un outil vous permettant d'affecter les tâches aux différents contributeurs du projet.
  • - Enfin, vous saurez comment gérer les modifications importantes du projet.

Les fondamentaux du management de projet. Part. A +

Programme

  • - Définir ce qu'est un projet.
  • - Identifier les objectifs du projet.
  • - Maitriser le triangle d'or performance - coûts - délais.
  • - Organiser les grandes étapes du projet et planifier les jalons.
  • - Identifier l'ensemble des parties prenantes du projet.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - L'entreprise foisonne de besoins nouveaux, impulsés par un environnement extérieur en mouvement perpétuel et une activité interne en quête de progrès continu.
  • - Ces besoins supposent des réponses performantes, mais aussi rapides… et à moindre coût!
  • - Si certains modes de fonctionnement permettent une souplesse d'organisation favorisant les échanges, le caractère novateur d'une demande et la multi-responsabilité qu'elle suppose peuvent légitimer un fonctionnement en mode projet.

 

 Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous saurez définir les objectifs de votre projet, l'organiser en grandes étapes et caler les jalons qui permettront de prendre les décisions adéquates au bon moment.
  • - Vous disposerez également des clés pour identifier les différentes parties prenantes, et mettre en place une gouvernance adaptée.

Les fondamentaux du management de projet. Part. B +

Programme

  • - Piloter le projet au quotidien : méthode et fréquence de pilotage.
  • - Identifier les différents niveaux de maturité du management de projet dans l'entreprise.
  • - Se positionner en tant que chef de projet au sein de l'entreprise : adapter sa posture au niveau de maturité de l'entreprise

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - L'entreprise foisonne de besoins nouveaux, impulsés par un environnement extérieur en mouvement perpétuel et une activité interne en quête de progrès continu.
  • - Ces besoins supposent des réponses performantes, mais aussi rapides… et à moindre coût !
  • - Si certains modes de fonctionnement permettent une souplesse d'organisation favorisant les échanges, le caractère novateur d'une demande et la multi-responsabilité qu'elle suppose peuvent légitimer un fonctionnement en mode projet.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - À l'issue de ce module, vous saurez définir la méthode et la fréquence de pilotage du projet les plus appropriées. Vous pourrez également adopter les bons réflexes de chef de projet en fonction de la maturité de l'entreprise.

Evaluer et maîtriser les risques projet +

Programme

  • - Structurer la prise de décision en étapes clés.
  • - Analyser les risques et opportunités pour mieux décider.
  • - Rechercher des alternatives générant le moins de risques sur votre projet.
  • - Rendre compte aux décideurs sur les scénarios de sécurisation des risques.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Préparer et élaborer une décision de façon structurée.
  • - Choisir la bonne décision en fonction de l'analyse des risques.

  

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Ajuster les décisions en fonction des risques et des opportunités.

Optimiser coûts et délais par la valeur acquise +

Programme

  • - Appréhender les étapes à mettre en œuvre pour mesurer l'état de santé du projet.
  • - Mesurer l'avancement physique des travaux.
  • - Calculer la valeur acquise de chaque tâche et du projet.
  • - Calculer l'écart coût et l'écart délai sur chaque tâche et sur le projet.
  • - Identifier les tâches qui nécessitent un plan d'actions.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Comprendre les étapes à mettre en œuvre pour mesurer l'état de santé du projet.
  • - Mesurer l'avancement physique des travaux.
  • - Calculer la valeur acquise de chaque tâche et du projet.
  • - Calculer l'écart coût et l'écart délai sur chaque tâche et sur le projet.
  • - Déterminer les tâches sur lesquelles il faut bâtir un plan d'actions

 

 Les objectifs de la formation e-learning

  • - Identifier si son projet est en phase ou s'il dérive par rapport aux objectifs de coûts et de délais initiaux.

Piloter les risques et en limiter l’impact +

Programme

  • - Identifier les impacts associés à l'apparition d'un risque avéré.
  • - Adapter son mode de management à l'apparition d'un risque.
  • - Mobiliser l'équipe autour du plan de secours.
  • - Faire valider et mettre en œuvre le plan de secours.
  • - Transformer le traitement du risque en opportunité pour le projet.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Prendre conscience des impacts directs et indirects des risques.
  • - Ajuster et exécuter un plan de secours avec votre équipe.
  • - Maintenir la motivation de votre équipe pendant "les coups durs".
  • - Garder le projet sous contrôle en termes de performance, de coûts, de délais.
  • - Rassurer les commanditaires du projet.

  

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Anticiper en mettant en place les conditions d'alerte nécessaires pour pouvoir détecter l'apparition des nouveaux risques ou prévus et en limiter l'impact.

Valoriser les opportunités au sein de l'équipe +

Programme

  • - Détecter les opportunités pertinentes.
  • - Encourager l'expression de toutes les idées des acteurs du projet.
  • - Identifier sa contribution à l'ouverture et à l'expression au sein de l'équipe projet.
  • - Valoriser les initiatives des acteurs du projet.

 

Concrètement, vous serez capable de :

  • - Générer la remontée des opportunités auprès de chaque acteur de l'équipe projet.
  • - Impliquer les acteurs du projet.
  • - Être à l'écoute des opportunités remontant des acteurs du projet.

 

Les objectifs de la formation e-learning

  • - Saisir les opportunités une fois identifiées.

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