Être gestionnaire paie et administration du personnel, c'est être un relais essentiel de la DRH. L'environnement juridique et social de la paie et de l'administration du personnel se complexifie. Ainsi, l'entreprise a besoin de s'appuyer sur des gestionnaires polyvalents, professionnels et efficaces.
La formation "Gestionnaire paie et administration du personnel" répond à ces enjeux. Elle se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l'organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.
Ce parcours de formation permettra aux participants :
D'Identifier les impacts de la législation sur le métier de gestionnaire paie et administration du personnel.
D'Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
D'Acquérir les techniques indispensables : Calcul de charges ; Régularisation des plafonds ;Contrôle ; passer du brut au net
De professionnaliser ses méthodes de travail et Répondre aux questions des salariés.
A l'issue de cette formation, les participants ont :
Maitriser les techniques et les textes appliqués à la paie et à l'administration du personnel
Cette formation s'adresse aux :
Agents DRH
Cette formation est proposée en mode Blended Learning avec :
70% d'apprentissage par la pratique ;
20% d'apprentissage par les paires ;
10% d'apprentissage théorique.
En amont de la formation, un auto diagnostic.
PARTIE 1 : Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie
1- Situer l'environnement de la fonction et son évolution avec la DSN
Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l'entreprise.
Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes
Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.
Mise en situation
Travail en sous-groupe sur l'enjeu de la fonction
2 - Accomplir les formalités d'embauche
Effectuer les formalités d'embauche.
Organiser la visite médicale (Information et prévention).
Accueillir le salarié.
Mise en situation
Conception d'un rétro-planning, quiz visite médicale.
3 - Valoriser les éléments bruts
Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.
Différencier les éléments soumis et non soumis.
Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
Approfondir les règles propres aux congés payés :
Règles d'acquisition ;
Jours de fractionnement ;
Décompte des congés ;
Indemnisation : maintien de salaire et 1/10°
Mise en situation
Calcul d'heures supplémentaires, de suivi du contingent et de la contrepartie obligatoire en repos. Calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).
4 - Calculer et expliquer le bulletin de paie
Les différentes tranches et bases.
Les cotisations IS- IGR- CN- CNPS-ASSURANCE-AVS
L'utilisation des cotisations.
Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées
Le prélèvement à la source : Passer du brut au net à payer avant et après impôt
Mise en situation
Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Mini jeu de rôle d'explication du bulletin.
PARTIE 2 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes
1 - Maîtriser le calcul des charges complexes
Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
Calculer les allègements de cotisations.
La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
Mise en situation
Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer. Calcul des nouveaux allègements de cotisation.
2 - Gérer les absences Sécurité Sociale
Déclarer les absences médicales
Verser le complément Employeur.
Comprendre le principe de subrogation.
Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
Mise en situation
Calcul de la garantie du net et des bulletins correspondants.
3 - Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié
Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
Renseigner le salarié sur sa retraite.Mise en situation
Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.
4 - Établir les documents liés au départ
Organiser le départ du salarié.
Respecter les délais de signalement d’événements.
Établir la dernière paie et les documents obligatoires :
Certificat de travail ;
Reçu pour solde de tout compte ;
Attestation CNPS
Sensibiliser le salarié au différé d'indemnisation d'allocations chômage.
Mise en situation
Réalisation d'une check-list pour le départ du salarié. Calcul de solde de tout compte.
5 - Professionnaliser vos méthodes de travail avec La CNPS
Connaître la procédure du contrôle CNPS
Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver...).
Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie...).
Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
Mise en situation
Quiz CNPS. Construction du calendrier annuel paie.
Cette formation dure trois (03) jours.
A la fin de cet atelier, une attestation de formation sera délivrée aux apprenants ayant suivi avec succès la formation.
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